Los procesos de rendición requieren que la información financiera del establecimiento sea consistente, trazable y esté adecuadamente respaldada.
En IFR acompañamos a colegios y sostenedores en la preparación, revisión y control de la información necesaria para sus procesos de rendición de cuentas, ayudando a reducir errores administrativos y contingencias derivadas de información incompleta o inconsistente.
Nuestro trabajo combina experiencia contable, financiera y conocimiento de los procesos administrativos propios del sector educacional.
Solicitar revisión de su proceso de rendición
La rendición comienza con una buena gestión financiera
Una rendición de cuentas no debería prepararse únicamente cuando se acerca una fecha de presentación.
Para reducir riesgos, la documentación, los registros contables y los respaldos deberían organizarse durante todo el período.
Por esta razón, revisamos la relación entre contabilidad, ingresos, gastos, documentación y fuentes de financiamiento del establecimiento.
El objetivo es que la información utilizada en la rendición pueda ser correctamente explicada y respaldada.
Apoyo en procesos de rendición para colegios
Nuestro trabajo puede considerar la revisión y preparación de antecedentes relacionados con distintas áreas de la gestión financiera del establecimiento.
Revisión de documentación y respaldos
Analizamos la información disponible y verificamos que los movimientos relevantes cuenten con antecedentes que permitan mantener su trazabilidad.
Conciliación de información
Contrastamos registros contables, movimientos financieros y antecedentes administrativos para identificar diferencias que deberían resolverse antes de una rendición.
Control de ingresos y gastos
Apoyamos la organización de los movimientos asociados al período que será informado.
Revisión de información asociada a subvenciones
Evaluamos la consistencia de los registros y respaldos relacionados con recursos sujetos a obligaciones específicas de utilización y rendición.
Rendición de subvenciones SEP y PIE
Los recursos provenientes de distintas subvenciones requieren planificación, control y documentación.
Nuestro trabajo busca ayudar al sostenedor a mantener información financiera ordenada respecto del uso de estos recursos, favoreciendo su trazabilidad y facilitando posteriores procesos de revisión.
El acompañamiento puede considerar información relacionada con Subvención Escolar Preferencial (SEP), Programa de Integración Escolar (PIE) y otros recursos administrados por el establecimiento.
SET12 e información financiera del establecimiento
La preparación de información relacionada con ingresos proyectados y devengados requiere consistencia entre los antecedentes administrativos, financieros y contables.
Apoyamos a los establecimientos en el control y preparación de información asociada al SET12, revisando los antecedentes disponibles y su relación con los registros financieros del colegio.
Errores que conviene detectar antes de una rendición
Algunos problemas pueden mantenerse ocultos durante meses y recién aparecer cuando se revisa la información para una rendición.
Entre ellos pueden encontrarse diferencias entre registros, documentación incompleta, respaldos difíciles de localizar, movimientos contabilizados incorrectamente o información que no coincide entre distintas fuentes.
Detectar estas situaciones con anticipación permite contar con más tiempo para analizarlas y corregir los procesos que las originaron.
Rendición y contabilidad deben estar conectadas
Una de las principales formas de reducir dificultades en los procesos de rendición es mantener una contabilidad ordenada durante todo el año.
Por eso IFR puede integrar el proceso de rendición con nuestro servicio de contabilidad para colegios, manteniendo continuidad entre el registro de las operaciones y la información que posteriormente deberá ser respaldada.
Conocer nuestro servicio de contabilidad para colegios →
Un proceso pensado para sostenedores
Nuestro trabajo comienza con un levantamiento de los procesos actuales del establecimiento y de la información que utiliza para sus rendiciones.
Identificamos brechas, revisamos antecedentes y proponemos controles que permitan mejorar la preparación de información durante el año.
Cuando es necesario, el servicio puede integrarse con contabilidad, auditoría de procesos críticos, control financiero y asesoría al sostenedor.
Prepare sus rendiciones con mayor anticipación y control
Una correcta gestión documental y financiera permite enfrentar los procesos de rendición con mejores antecedentes y reducir la dependencia de correcciones de último momento.
Si necesita revisar cómo está organizando actualmente la información de su establecimiento, podemos realizar un diagnóstico inicial.